Impreza odbyła się w białostockim Hotelu Gołębiewski władze Białegostoku i województwa podlaskiego uroczyście powitały regionalnych olimpijczyków i paraolimpijczyków

Sportowcy, ich trenerzy i działacze występujący na igrzyskach w Rio de Janeiro otrzymali nagrody okolicznościowe.

Na sali obecni byli przedstawiciele lokalnych władz, Podlaskiego Oddziału PFRON, tegoroczni olimpijczycy i paraolimpijczycy: Joanna Mendak i Rafał Czuper, oraz paraolimpijczycy z ubiegłych lat: Mirosława Turowska, Kamil Drągowski. Z ramienia PSSON „START”: Ryszard Rodzik – wiceprezes, Paweł Lewko – członek zarządu, oraz trener sekcji tenisa stołowego – Marek Iwanicki. Organizatorami uroczystego przywitania olimpijczyków i paraolimpijczyków byli: Marszałek Województwa Podlaskiego, Przewodniczący Rady Miasta Białystok, Prezydent Miasta Suwałk, Podlaska Rada Olimpijska Podlaskiego Komitetu Olimpijskiego, Podlaskie Stowarzyszenie Sportowe Osób Niepełnosprawnych „START”.

Sportowców i trenerów oklaskiwali także byli uczestnicy igrzysk z Podlasia oraz regionalne nadzieje olimpijskie. Po oficjalnej części, sportowcy i działacze zostali zaproszeni do zasadzenia pamiątkowych drzewek w ogrodzie przy Dworku w Kiermusach.